Dokumenty i płatności
WAŻNE! DOTYCZY DOKUMENTÓW!
Zleceniobiorca zobowiązany jest przesłać w ciągu 5 dni po rozładunku czytelne skany potwierdzonych przez odbiorcę dokumentów transportowych oraz podgląd faktury z KSEF za transport na adres mailowy:
faktury.totaltrans@interia.pl
WAŻNE: W temacie wiadomości należy umieścić nr niniejszego zlecenia., dokumenty i fakturę poglądową należy wysłać w dwóch osobnych plikach PDF !
W odpowiedzi otrzymają Państwo informacje czy dane dokumenty należy przesłać również w oryginale pocztą tradycyjną, czy wystarczą skany na e-mail.
ADRES DO KORESPONDENCJI: Total Trans S.C. , Chałupy 20 , 76-024 Chałupy
PROSZĘ NIE WYSYŁAĆ DOKUMENTÓW POCZTĄ PRZED OTRZYMANIEM INFORMACJI O TAKIEJ POTRZEBIE!
ZAPYTANIA O PŁATNOŚCI : platnosci.totaltrans@interia.pl lub nr tel. 534810788
TERMIN PŁATNOŚCI FAKTUR- 60 DNI OD OTRZYMANIA DOKUMENTÓW NA MAILA LUB POCZTĄ TRADYCYJNĄ (JEŚLI OTRZYMALI PAŃSTWO INFORMACJĘ , ŻE NALEŻY JE WYSŁAĆ)
TERMIN PŁATNOŚCI NOT OBCIĄŻENIOWYCH - 60 DNI
UWAGA!!! Jeżeli na załadunku zostanie wystawiony dokument CMR z innymi adresami dostawy niż w zleceniu, prosimy o potwierdzenie tego faktu ze spedytorem.ZMIANA ADRESU MUSI BYĆ POTWIERDZINA PRZEZ ZLECAJĄCEGO-TOTAL TRANS
Szczegółowe warunki zlecenia
Niniejsze warunki zlecenia są integralną częścią umowy, a przystępując do jej wykonania Zleceniodawca wyraża zgodę na ich stosowanie. Zlecenie transportowe może być przyjęte jedynie bez zastrzeżeń, czyli przy zastosowaniu wszystkich wskazanych warunków. Brak odmowy przyjęcia zlecenia ze strony Zleceniobiorcy w ciągu 30 minut od przesłania mu faxem lub pocztą elektroniczną jest równoznaczne z jego przyjęciem do realizacji na warunkach w nim określonych. Odmowa, o której mowa w zdaniu poprzednim powinna być przesłana pocztą elektroniczną na adres, z którego Zleceniobiorca otrzymał zlecenie.
Od chwili przyjęcia zlecenia Zleceniobiorcę obowiązuje neutralność wobec klienta i ochrona klienta (zarówno nadawcy, jak i odbiorcy). Wszelkie sprawy związane ze zleceniem (poza wyjątkami przewidzianymi w warunkach zlecenia) Zleceniobiorca ma obowiązek kierować wyłącznie do Zleceniodawcy. Za wszelkie próby kontaktu w celu nawiązania współpracy bądź składania ofert handlowych, a także podjęcia współpracy w jakiejkolwiek formie prawnej z nadawcą lub odbiorcą przez Zleceniobiorcę w okresie 24 miesięcy od przyjęcia nie mniejszego zlecenia, Zleceniodawca uprawniony jest do naliczenia Zleceniobiorcy kary umownej w wysokości 50.000,00 PLN za każdy ujawniony przypadek.
Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do zmiany zlecenia bez podania przyczyny. W szczególności Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do anulowania zlecenia aż do chwili załadunku towaru na samochód (również w przypadku braku towaru), bez obowiązku ponoszenia jakichkolwiek kosztów. W przypadku zmiany trasy przewozu Zleceniodawca zastrzega sobie prawo jednostronnej zmiany stawki. Zleceniobiorca nie może odmówić wykonania usługi na zmienionej trasie.
Zleceniobiorcę obowiązuje zakaz realizacji umowy przewozu przez podwykonawców oraz bezwzględny zakaz przeładunku oraz do ładunku towaru na każdym etapie wykonywania umowy przewozu bez pisemnej zgody Zleceniodawcy pod rygorem nieważności. W przypadku korzystania z podwykonawców Zleceniobiorca ponosi za ich działania odpowiedzialność jak za własne na zasadzie ryzyka.
Zleceniobiorca oświadcza, iż przestrzega wszelkich europejskich regulacji w zakresie płacy minimalnej, w szczególności niemieckiej ustawy o płacy minimalnej z dnia 11.08.2014 r. Mindestlohngesetz, Loi Macron oraz Dekret nr 2016-418 (Décret n° 2016-418) z dnia 7 kwietnia 2016 roku, austriackiej ustawy o zwalczaniu dumpingu płacowego i socjalnego w Austrii LSD-BG, norweskiej ustawy o środowisku pracy dot. delegowania pracowników Arbeitsmilogs, włoskiego dekretu nr 136/2016, holenderskiej ustawy WAGW EU i upoważnia Zleceniodawcę do kontrolowania prawdziwości tego oświadczenia, w szczególności poprzez żądanie dostarczenia stosownych informacji i dokumentów.
Kierowca realizujący zlecenie w imieniu Zleceniobiorcy zobowiązany jest posiadać ze sobą stale aktywny telefon komórkowy, a jego nr Zleceniobiorca zobowiązany jest przekazać Zleceniodawcy wraz z imieniem i nazwiskiem kierowcy przed rozpoczęciem realizacji usługi.
Zleceniobiorca przyjmując zlecenie do realizacji potwierdza, że posiada wszelkie uprawnienia, koncesje, licencje i inne przewidziane prawem wymagania konieczne do wykonania usługi oraz, że posiada aktualną polisę ubezpieczeniową OC i OCP (polisa ma być aktualna w trakcie realizacji zlecenia). Na żądanie Zleceniodawcy ma obowiązek przedstawić stosowne dokumenty. Fracht nie obejmuje ubezpieczenia towaru. W przypadku zgłoszenia jakichkolwiek roszczeń co do jakości wykonanej usługi, w tym opóźnień w terminie realizacji umowy czy też braków, uszkodzenia lub zniszczenia towaru, płatność frachtu nastąpi po ustaniu spornych spraw, w tym po zakończeniu postępowania likwidacyjnego szkody przez zakład ubezpieczeń Zleceniobiorcy zakończonego zaspokojeniem roszczeń Zleceniodawcy lub uprawnionego do odbioru ubezpieczenia, w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej. Zleceniobiorca ma obowiązek zgłoszenia szkody do swojego ubezpieczyciela i przekazania zgłoszenia Zleceniodawcy pod rygorem obciążenia karą umowną w wysokości dwukrotnego frachtu.
Zleceniobiorca zobowiązany jest do dotrzymania terminów określonych w umowie, w szczególności terminów załadunku i rozładunku towaru. Jeżeli w zleceniu nie określono dokładnie godziny załadunku uważa się, iż pojazd powinien zostać podstawiony do załadunku nie później niż do godziny 12.00, a w przypadku rozładunku nie później niż o godzinie 7.00 wskazanego w umowie dnia. Okres pierwszych 2 dni roboczych przestoju po przyjeździe na czas pod załadunek/pod rozładunek nie upoważnia Zleceniobiorcę do żądania dodatkowego wynagrodzenia. Jedyną podstawą jakichkolwiek roszczeń finansowych za dalszy przestój pojazdu jest karta postoju opisana i podstemplowana przez nadawcę/odbiorcę, przy czym wynagrodzenie Zleceniobiorcy z tego tytułu wynosi 10 zł za każdą kolejną godzinę.
O wszelkich problemach związanych z realizacją zlecenia Zleceniobiorca ma obowiązek zawiadomić Zleceniodawcę na numer telefonu wskazany w zleceniu niezwłocznie po ich zaistnieniu (nie później niż 0,5 h) pod rygorem utraty prawa powoływania się na te okoliczności w późniejszym okresie.
Pojazd podstawiony przez Zleceniobiorcę celem wykonania umowy przewozu winien być w bardzo dobrym stanie technicznym, w tym suchy, czysty i bez zapachów obcych oraz nadawać się do przewozu wskazanego ładunku pod względem wymogów technicznych i prawnych. Pojazd musi posiadać niezbędną ilość środków technicznych do prawidłowego zabezpieczenia ładunku. W razie jakichkolwiek wątpliwości Zleceniobiorca przed podstawieniem pojazdu jest zobowiązany do ich wyjaśnienia pod rygorem uznania, iż posiadał pełną wiedzę co do wymogów jakie powinien spełniać pojazd.
Zleceniobiorca jest zobowiązany nadzorować załadunek i niezwłocznie zgłosić pisemne zastrzeżenia co do jego kompletności ładunku, sposobu jego opakowania, sposobu załadunku czy też stanu. W przypadku jakichkolwiek zastrzeżeń co do prawidłowości załadunku, stanu towaru i opakowania oraz jego rozmieszczenia Zleceniobiorca zobowiązany jest po pierwsze do ich wpisania wraz z uzasadnieniem do wszystkich egzemplarzy listu przewozowego przed rozpoczęciem przewozu, a po drugie niezwłoczne poinformowanie o nich Zleceniodawcę. Dokonanie załadunku bez zastrzeżeń oznacza uznanie go za nieuszkodzony, prawidłowo załadowany i zgodny z opisem nadawcy. Poza tym kierowca jest zobowiązany jest do dokonania właściwego rozmieszczenia ładunku w pojeździe tak, aby nie uległ on uszkodzeniu (bez względu na użyte przez nadawcę opakowanie). Zleceniobiorca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłowe zabezpieczenie przesyłki na czas przewozu. Po załadunku Zleceniobiorca ponosi pełną odpowiedzialność za ładunek na zasadzie ryzyka, aż do momentu jego rozładowania i przekazania odbiorcy.
Opuszczenie pojazdu przez kierowcę dopuszczalne jest wyłącznie podczas postoju pojazdu wraz z ładunkiem na parkingu strzeżonym lub na terenie, który jest ogrodzony, zamknięty, oświetlony w godzinach nocnych i pozostaje pod całodobowym dozorem sprawującym kontrolę wjazdu i wyjazdu.
Zleceniobiorca jest zobligowany do poinformowania Zleceniodawcy niezwłocznie po rozładunku w formie elektronicznej (e-mail, sms) o tym, że pojazd został rozładowany.
W razie powstania szkody, Zleceniobiorca obowiązany jest ustalić protokolarnie stan przesyłki oraz okoliczności powstania szkody wraz z dokumentacja zdjęciową, a następnie przesłać całą dokumentację Zleceniodawcy wraz z oświadczeniem kierowcy dotyczące okoliczności powstania szkody, jej przyczyn i rozmiarów, prawem jazdy kierowcy, zapisem termografu w przypadku dokonywania przewozu chłodnią, dowód rejestracyjny pojazdu oraz innymi dokumentami, które Zleceniodawca uzna za niezbędne do ustalenia okoliczności powstania szkody. W przypadku niewykonania powyższego zobowiązania Zleceniodawca ma prawo naliczenia kary umownej w wysokości dwukrotnego frachtu. Ponadto Zleceniobiorca zobowiązany jest podjąć aktywną współpracę ze Zleceniodawcą w celu wyjaśnienia wszystkich okoliczności powstania szkody, jej przyczyn, rozmiarów oraz w celu zabezpieczenia roszczeń Zleceniodawcy.
Za nieterminowe podstawienie samochodu pod załadunek/rozładunek Zleceniodawca ma prawo obciążenia Zleceniobiorcy karą umowną o równowartością 10% ustalonego frachtu za każdą rozpoczętą godzinę. Kara ta jest niezależna od uprawnienia do odszkodowania z tytułu opóźnienia w realizacji transportu.
Za niepodstawienie przez Zleceniobiorcę pojazdu do załadunku lub zgłoszenie przez Zleceniobiorcę niemożliwości realizacji przewozu już po zawarciu umowy Zleceniodawca ma prawo obciążenia karą umowną Zleceniobiorcy równa się dwukrotnej wartości ustalonej stawki frachtu. Na równi z niepodstawieniem pojazdu traktowane jest podstawienie pojazdu, który nie nadaje się do prawidłowej realizacji zlecenia. Prawo do jej naliczenia powyższych kar przysługuje również w przypadku odstąpienia przez Zleceniodawcę od umowy.
W przypadku naruszenia przez Zleceniobiorcę umowy polegającego na realizacji umowy przewozu przez podwykonawców, naruszenia zakazu przeładunku oraz do ładunku towaru bez pisemnej zgody Zleceniodawcy, niepodstawienia pojazdu do załadunku, zgłoszenie przez Zleceniobiorcę niemożliwości realizacji przewozu już po zawarciu umowy, nieterminowego podstawienia samochodu pod załadunek/rozładunek, Zleceniodawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy bez konieczności uprzedniego wezwania do wykonania zobowiązania pod rygorem odstąpienia od umowy w terminie 5 dni roboczych od powzięcia przez Zleceniodawcę informacji o zaistnieniu przesłanki uzasadniającej odstąpienie. W przypadku odstąpienia od umowy Zleceniodawcy przysługuje prawo naliczenia Zleceniobiorcy kary umownej w wysokości podwójnego frachtu.
Zleceniobiorca zobowiązany jest do przesłania kopii dokumentów na fax lub skanów na pocztę elektroniczną Zleceniodawcy w terminie 5 dni od daty wykonania zlecenia pod rygorem obniżenia frachtu o 10% za każdy dzień opóźnienia, jak również wydłużenia terminu płatności do 90 dni. Zleceniobiorca zobowiązany jest do dostarczenia na adres Zleceniodawcy kompletu oryginalnej, prawidłowo wypełnionych dokumentów przewozowych w terminie 7 dni od daty wykonania zlecenia, pod rygorem obniżenia frachtu o 10% za każdy dzień opóźnienia, jak również przedłużenia terminu płatności do 90 dni. W dokumentach przewozowych musi być zapisana data rozładunku.
Wynagrodzenie Zleceniobiorcy będzie płatne w ciągu 60 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury wraz z potwierdzonym listem przewozowym (CMR),załączonymi dokumentami( wz lub packing list )wpisane w cmr w pkt. 5, fakturą kserokopia dokumentu EX. Termin płatności liczony jest od daty otrzymania przez Zleceniodawcę faktury wraz z kompletem prawidłowo wypełnionych dokumentów NA ADRES MAILOWY WYŻEJ WSKAZANY BĄDŹ W NIEKTÓRYCH PRZYPADKACH OD OTRZYMANIA ORYGINALNYCH DOKUMENTÓW.
Zleceniodawca jest płatnikiem podatku VAT. Zleceniodawca upoważnia Zleceniobiorcę do wystawiania faktur VAT bez naszego podpisu. Zgodnie z art. 83 ust 1. pkt 3 ppk1a przedsiębiorca stosuje stawkę 0% VAT jeśli mamy do czynienia z transportem międzynarodowym z Polski do Wielkiej Brytanii LUB Z Wielkiej Brytanii do Polski (dotyczy transportów z odprawą celną).
ROZLICZENIA ZA TRANSPORT MIĘDZYNARODOWY: ZLECENIOBIORCA W PRZYPADKU, GDY FRACHT JEST UZGODNIONY W KWOCIE EURO JEST ZOBOWIĄZANY DO PODANIA NA FAKTURZE WYNAGRODZENIA W DWÓCH WALUTACH, TJ. W WALUCIE EURO ORAZ PLN WG KURSU ŚREDNIEGO NBP OBOWIĄZUJĄCEGO DLA EURO Z DNIA POPRZEDZAJĄCEGO ROZŁADUNEK. ZLECENIODAWCA MOŻE WYBRAĆ WALUTĘ, W KTÓREJ UIŚCI FRACHT NA RZECZ ZLECENIOBIORCY (może również uiścić kwotę netto w jednej a VAT w drugiej walucie).
W związku z możliwością wyboru przez Zleceniodawcę waluty w jakiej dokona płatności frachtu Zleceniobiorca jest zobowiązany do podania na fakturze zarówno rachunku w PLN, jak i EURO. W przypadku wskazania jednego rachunku zapłata frachtu nastąpi na ten rachunek bez względu w jakiej walucie jest prowadzony, a Zleceniodawca nie odpowiada za ewentualne przewalutowanie i opłaty bankowe, które w takim przypadku obciążają wyłącznie Zleceniobiorcę.
FAKTURA MUSI BYĆ WYSTAWIONA W MIESIĄCU, W KTÓRYM TRANSPORT SIĘ ZAKOŃCZYŁ.
Zleceniobiorca może dokonać cesji przysługującej mu z tytułu zlecenia wierzytelności jedynie za pisemną zgodą Zleceniodawcy pod rygorem nieważności.
Jeżeli w którymkolwiek z przypadków, w których przewidziano w niniejszej umowie karę umowną Zleceniodawca poniesie szkodę w wyższym rozmiarze niż naliczona kara, nadwyżki może dochodzić na zasadach ogólnych. Zleceniobiorca przyjmująca zlecenie oświadcza, że uważa wysokość przewidzianych w nim kar za możliwą do przyjęcia i zrzeka się ewentualnego zarzutu jej miarkowania.
Sądem właściwym dla rozstrzygania sporów związanych z niniejszą umową jest właściwy miejscowo sąd powszechny dla Zleceniodawcy.
Fakturę wystawić na:
TOTAL TRANS s.c.
Agata Majcher Marcin Majcher
Konikowo 122, 76-024 Świeszyno
NIP:669-25-19-246, REGON:321375527.
Fakturę wysłać na adres :
TOTAL TRANS s.c.
Agata Majcher Marcin Majcher
Chałupy 20, 76-024 CHAŁUPY
Informacja RODO
Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Radu (UE) 2016/679 z dnia 2 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektyw 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) zleceniodawca od dnia 25.05.2018 działa na zasadach RODO w wyniku czego dane państwa firmy, personalia kierowców, dane aut, dokumenty, oraz korespondencja może się znaleźć w naszej bazie danych.
Tel kont.: 668303766/733255555
Infolinia 24h: 668303766
Mail: totaltrans.kontakt@interia.pl
Informacje o przetwarzaniu danych przekazanych przez formularz strony znajdują się w polityce prywatności.